Print Friendly

Внедрение технологии управления лицензиями

Это решение особенно интересно руководителям, уже принявшим решение о полной легализации программного обеспечения (в дальнейшем ПО) в своей фирме, для которых совершенно ясны преимущества лицензионного ПО и которые хотели бы воспользоваться ими в полном объёме.

Такие проекты подразумевают отображение всего спектра программного и аппаратного обеспечения любых производителей. Мы проверяем все лицензии, формируя полный список некорректно лицензированных или не полностью лицензированных программных продуктов, а также программ с закончившимися сроками действия лицензиями (например, антивирусное ПО). Затем, если потребуется, мы поможем вам обновить необходимые лицензии или приобрести отсутствующие.

Наш тщательный анализ поможет вам консолидировать свою IT-стратегию. Анализ также помогает подготовиться к проектам по миграции. Например, это поможет вам определить, какое оборудование нужно обязательно модернизировать для поддержки новых программ, в т.ч. операционных систем. Проводимый анализ позволяет узнать, как часто используется то или иное ПО и контролировать установку исправлений и обновлений, и определять достигнутый уровень безопасности.

Из чего складывается процесс управления лицензиями?

Во-первых, это проведение инвентаризации аппаратных средств и программного обеспечения, позволяющей понять, какие программные продукты, насколько эффективно и законно используются в компании.

Во-вторых, аудит IT-системы – оценка текущего состояния и введение единых корпоративных стандартов на аппаратное и программное обеспечение. Эти стандарты позволяют пользователю избежать проблем несовместимости форматов данных, а также устанавливать на рабочих местах только то ПО, которое необходимо для эффективного выполнения задач, стоящих перед работником, что повышает производительность и надежность системы, в том числе позволяет уменьшить нецелевое использование рабочего времени.

В-третьих, разработка стратегических планов — по мере развития технологий и бизнес-процессов компании возникают потребности в приобретении новых программных продуктов, и соответственно в обосновании бюджетов, планировании и оптимизации расходов на новое ПО. Поэтому необходимо формирование правил и процедур закупок программного обеспечения, распространения его внутри компании, использования, постановки на баланс и списания.

Компоненты решения

Консультирование по процедурам управления лицензиями

  • Расчёт оптимальной схемы лицензирования

Проведение инвентаризации – определение установленного ПО и лицензий на него

  • Внедрение ПО для инвентаризации и учета
  • Инвентаризация ПО
  • Контроль активов (наличие лицензий)
  • Обработка результатов инвентаризации, идентификация ПО, сопоставление установленного ПО и имеющихся лицензий, подготовка отчета

 

Проведение аудита — определение текущего состояния ИТ- системы и описание желаемого состояния, с точки зрения использования и учета ПО

  • Стандартизация рабочих мест (определение необходимого ПО и оборудования для различных рабочих мест в соответствии с требованиями бизнес-процессов)
  • Разработка процедур приобретения, учета, хранения, установки, использования и списания ПО
  • Обучение персонала политике работы с ПО
  • Разработка стратегии — план перехода в новое состояние IT-системы
  • Разработка планов управления лицензиями, перехода к новым стандартам, централизованных закупок ПО, последующих инвентаризаций и обновления баз данных ПО